Cara Menulis Email Yang Baik Dan Benar Bagi Pemula
Bagi Anda yang ingin mengetahui lebih jauh wacana problem e-mail, ada satu hal yang perlu Anda pelajari terlebih dahulu. Yaitu bagaimana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula. Sebab dengan mengetahuinya, banyak manfaat yang sanggup Anda dapatkan. Dan salah satu yang terpenting yaitu Anda akan terlihat profesional, dan gampang mendapatkan kepercayaan dari orang yang Anda kirimi email. Tapi, ini bukanlah tips yang niscaya benar. Ini hanyalah tips dari pengalaman saya selama ini yang sering mengirim dan mendapatkan email.
Mungkin dalam menulis email, banyak yang berfikiran bahwa itu sulit dilakukan dengan baik oleh pemula. Padahal anggapan tersebut tidak selamanya benar. Tidak sulit kok kalau Anda ingin berusaha. Apa lagi kan banyak tutorialnya di internet. Dan apa yang Anda baca ketika ini pun termasuk juga untuk mengajarkan kepada Anda cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula lo sobatku. Jadi, sangat rugi kalau tidak menyimaknya hingga tuntas.
Baiklah, berikut cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula.
Mungkin dalam menulis email, banyak yang berfikiran bahwa itu sulit dilakukan dengan baik oleh pemula. Padahal anggapan tersebut tidak selamanya benar. Tidak sulit kok kalau Anda ingin berusaha. Apa lagi kan banyak tutorialnya di internet. Dan apa yang Anda baca ketika ini pun termasuk juga untuk mengajarkan kepada Anda cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula lo sobatku. Jadi, sangat rugi kalau tidak menyimaknya hingga tuntas.
Baiklah, berikut cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula.
1. Penerima Harus Jelas Dan Benar
Jika Anda ingin menulis email, hal pertama yang harus Anda perhatian yaitu donasi nama email atau alamat email akseptor dengan sejelas dan sebenar mungkin. Jangan hingga Anda telah menulis dan mengirim email, ternyata ternyata alamat email yang dituju salah ketik. Itu hanya sia-sia belaka.
Mungkin Anda juga perlu tahu Apa risikonya kalau alamat email akseptor salah ketik? Yang jelas, kalau salah ketik ya email tidak akan sanggup terkirim.
2. Pemberian Subjek atau Judul Harus Baik Dan Sesuai Tujuan
Yang kedua, tentunya Anda harus tahu juga, bahwa subjek pada email itu perlu diisi guna memperjelas maksud dan tujuan email Anda. Subjek itu akan menjadi sebuah judul yang sanggup dibaca di kotak masuk orang yang mendapatkan email.
Saya beri contoh, saya akan menciptakan dan mengirim email ke akun email saya yang lain dengan subjek "LAPORAN JUMLAH KOMPUTER YANG DIPERBAIKI JUNI 2015". Lihatlah ibarat berikut ini.
 |
| Penggunaan subjek email |
Kalau email berhasil dikirim, maka di kotak masuk email tujuan akan tampil ibarat pada gambar berikut.
Kalau begitu kan lebih Rapi, dan tentunya lebih gampang dikenali serta menarik perhatian orang yang Anda kirimi email. :)
3. Isi Yang Bagus
Yang perlu Anda perhatikan ketika menulis email selanjutnya yaitu pecahan isi. Memang isi yaitu pecahan ketiga pada artikel ini. Tapi ini yaitu pecahan yang sangat penting, dan sangat perlu diperbagus biar email yang Anda kirim sanggup diterima dengan baik oleh orang lain.
Ada lima hal yang ada pada isi email yang perlu Anda perhatikan. Yaitu penggunaan bahasa baku atau bahasa yang gampang dimengerti, pembuka yang tepat, isi, Variasi teks, dan lampiran bila diperlukan. Berikut pembagian terstruktur mengenai masing-masing.
- Bahasa Baku Dan Bahasa Yang Praktis dimengerti
Gunakan bahasa yang baku bila Anda ingin menulis email resmi ke mana pun. Jika Anda ingin mengirim email kepada orang Indonesia, ya gunakan saja bahasa Indonesia yang baku, yang baik dan benar. Tentu itu belumlah cukup. Gunakan gaya bahasa yang gampang dimengerti orang lain biar mereka cepat paham terhadap isi email Anda.
Jika Anda memakai bahasa Inggris, ya gunakan juga bahasa baku dong. Yang penting jangan gunakan bahasa yang tidak dimengeri oleh orang lain, ibarat memakai bahasa daerah, padahal orang tersebut yaitu orang inggris.. Jangan lupa, jangan gunakan bahasa 4lay.. Menjijikkan :v
Tapi kalau Anda tidak ingin memakai bahasa baku, cukup bahasa yang sanggup dimengerti oleh orang yang akan mendapatkan email Anda..
Tapi kalau Anda tidak ingin memakai bahasa baku, cukup bahasa yang sanggup dimengerti oleh orang yang akan mendapatkan email Anda..
- Pembuka Yang Tepat
Intinya, pada pecahan pembuka ini Anda harus mengisinya dengan basa-basi permisi kepada orang yang Anda kirimi email biar Anda terlihat sopan, biar mereka bahagia dengan tamu yang sopan ibarat Anda...
- Isi teks email Singkat, Padat Dan Jelas
Saat Anda mulai menulis e-mail pada pecahan isinya, Lebih baik tulis saja seperlunya dengan teks singkat, padat dan jelas. Jangan terlalu berpanjang lebar dan bertele-tele sehingga menciptakan pembaca malah gundah sendiri. Ketik saja apa tujuan Anda, mau apa, dan pemanis lainnya dengan bahasa yang gampang dimengerti.
:
cara menulis dan mengirim email lewat gmail
:
cara menulis dan mengirim email lewat gmail
Contoh: "Bapak, kami yaitu biro alat-alat olahraga yang menjual alat olahraga dengan harga terjangkau. Kami ingin mengatakan barang kepada bapak, dengan harga terjangkau dan diskon Istimewa kepada bapak untuk hari ini saja. Jika bapak berkenan ingin membeli, tim kami siap mengantarkannya ke rumah Anda untuk dicoba terlebih dahulu".
- Beri Atachment atau Lampirkan File Jika Perlu
Lampirkan file bila Anda perlu mengirim file ibarat file documen, software, foto dll kepada orang lain.. Gunakan fitur atachment di email Anda untuk melakukannya.
 |
| Tombol atachment di gmail Untuk mengirim file |
File lampiran sangat dibutuhkan untuk lebih mempermudah pekerjaan Anda. Misalnya seorang dosen meminta mahasiswanya mengirim kiprah final lewat email. Tidak mungkin ribuan kata kiprah final sanggup ditulis dengan gampang hanya lewat email. Kan lebih baik ditulis di Microsoft word, kemudian hasil goresan pena tersebut dikirim lewat email. Itu lebih simpel. Karena si dosen sanggup mengunduhnya, dan menyimpannya di komputer.
- Beri fariasi teks bila diperlukan
Anda sanggup mengatakan fariasi pada teks email Anda kalau Anda memerlukannya. Anda sanggup menulis email dengan banyak sekali macam jenis teks, banyak sekali macam warna, bentuk, (tebal, miring, bergaris bawah), Memberi nomor, memberi warna latar, mengatur bentuk teks (kecil, normal, besar dan super besar dll). Semuanya sanggup Anda atur pada tombol A ibarat gambar berikut.
 |
| Penggunaan fariasi pada teks email |
Silahkan berkreasi. Tapi ingat, untuk problem fariasi jangan terlalu hiperbola . Jangan hingga Anda malah menciptakan isi email Anda terlihat norak.
4. Penutup
Bagian epilog atau closing yaitu pecahan yang tak kalah pentingnya bila Anda ingin menulis email yang baik. Karena pecahan epilog akan sanggup mengatakan nilai plus bila digarap dengan baik. Nah, epilog yang baik yaitu epilog yang sanggup menciptakan orang lain tambah tertarik dengan apa yang Anda telah kirim.
Contoh email penutup:
Demikian email dari kami, bila bapak ada pertanyaan wacana produk yang kami jual, silahkan balas email ini. Kami akan siap menjawab pertanyaan Anda. Terimakasih, :)
Hormat kami, Budi santoso
Nah sobatku, kini Anda sanggup berkreasi sesuka hati untuk problem email ini. Demikian goresan pena saya wacana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula, saya harap apa yang saya bagikan ini ada keuntungannya untuk Anda. Aamin... Wassalamualaikum :)
Contoh email penutup:
Demikian email dari kami, bila bapak ada pertanyaan wacana produk yang kami jual, silahkan balas email ini. Kami akan siap menjawab pertanyaan Anda. Terimakasih, :)
Hormat kami, Budi santoso
Nah sobatku, kini Anda sanggup berkreasi sesuka hati untuk problem email ini. Demikian goresan pena saya wacana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula, saya harap apa yang saya bagikan ini ada keuntungannya untuk Anda. Aamin... Wassalamualaikum :)